Nos alegra mucho su interés en nuestra empresa. La protección de datos tiene una prioridad especialmente alta para la dirección de FORTecH Software GmbH. El uso del sitio web de FORTecH Software GmbH es posible sin proporcionar ningún dato personal; Sin embargo, si un interesado desea utilizar servicios especiales de la empresa a través de nuestro sitio web, podría resultar necesario el tratamiento de datos personales. Si el procesamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho procesamiento, generalmente obtenemos el consentimiento del interesado.
El procesamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un interesado, se realizará siempre de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de acuerdo con las regulaciones de protección de datos específicas del país aplicables a FORTecH Software GmbH. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público sobre el tipo, el alcance y el propósito de los datos personales que recopilamos, utilizamos y procesamos. Además, los interesados son informados de sus derechos mediante esta declaración de protección de datos.
FORTecH Software GmbH, como responsable del tratamiento, ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección más completa posible de los datos personales procesados a través de este sitio web. Sin embargo, las transmisiones de datos a través de Internet pueden presentar, en principio, lagunas de seguridad, por lo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por este motivo, cada interesado es libre de transmitirnos sus datos personales a través de medios alternativos, por ejemplo por teléfono.
1. Definiciones
La declaración de protección de datos de FORTecH Software GmbH se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Nuestra política de privacidad está destinada a ser fácil de leer y comprender para el público, así como para nuestros clientes y socios comerciales. Para garantizarlo, nos gustaría explicar de antemano los términos utilizados.
En esta política de privacidad utilizamos, entre otros, los siguientes términos:
a) datos personales
Los datos personales son toda información relativa a una persona física identificada o identificable (en adelante, el interesado). Se considerará identificable una persona física si puede determinarse su identidad, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
b) interesado
Se considera interesado cualquier persona física identificada o identificable cuyos datos personales sean tratados por el responsable del tratamiento.
c) Tratamiento
Por tratamiento se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
d) Restricción del tratamiento
La restricción del tratamiento es el marcado de los datos personales almacenados con el fin de limitar su tratamiento futuro.
e) Elaboración de perfiles
La elaboración de perfiles es cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar datos personales para evaluar determinados aspectos personales de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los movimientos de dicha persona física.
f) Seudonimización
La seudonimización es el tratamiento de datos personales de tal manera que ya no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional se mantenga por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
g) Responsable del tratamiento o encargado del mismo
El responsable del tratamiento o responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que solo o junto con otros decide sobre los fines y medios del tratamiento de datos personales. Cuando los fines y medios de dicho tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán establecerse en dicho Derecho.
h) Encargado del tratamiento
El encargado del tratamiento es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
i) Destinatario
El destinatario es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo a quien se revelan datos personales, sea o no un tercero. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
j) Terceros
Por tercero se entiende una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas a tratar datos personales bajo la responsabilidad directa del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento.
k) Consent
El consentimiento es toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.
2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos, otras leyes de protección de datos aplicables en los estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones de carácter de protección de datos es:
FORTecH Software GmbH
Tannenweg 22m
18111 Rostock
Alemania
Teléfono: +49 (0) 381 496800 - 0
Correo electrónico: privacy@fortech.de
Sitio web: www.fortech.de
3. Cookies
Las páginas de Internet de FORTecH Software GmbH utilizan cookies. Las cookies son archivos de texto que se colocan y almacenan en un sistema informático a través de un navegador de Internet.
Muchos sitios web y servidores utilizan cookies. Muchas cookies contienen un identificador de cookie. Un ID de cookie es un identificador único de la cookie. Consiste en una cadena de caracteres a través de la cual se pueden asignar páginas de Internet y servidores al navegador de Internet específico en el que se almacenó la cookie. Esto permite que los sitios web y servidores visitados distingan el navegador individual del interesado de otros navegadores de Internet que contienen otras cookies. Un navegador de Internet específico puede ser reconocido e identificado a través de la identificación de cookie única.
Mediante el uso de cookies, FORTecH Software GmbH puede proporcionar a los usuarios de este sitio web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin la configuración de cookies.
Mediante una cookie se pueden optimizar la información y las ofertas de nuestro sitio web en beneficio del usuario. Como ya se ha mencionado, las cookies nos permiten reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. La finalidad de este reconocimiento es facilitar a los usuarios el uso de nuestro sitio web. Por ejemplo, el usuario de un sitio web que utiliza cookies no tiene que introducir sus datos de acceso cada vez que visita el sitio web porque de esto se encarga el sitio web y la cookie se almacena en el sistema informático del usuario. Otro ejemplo es la cookie de un carrito de compra en una tienda online. La tienda online recuerda los artículos que un cliente ha colocado en el carrito de compra virtual a través de una cookie.
El interesado puede impedir en cualquier momento la instalación de cookies en nuestro sitio web mediante la configuración correspondiente del navegador de Internet utilizado y así oponerse permanentemente a la instalación de cookies. Además, las cookies ya instaladas se pueden eliminar en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otros programas de software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet comunes. Si el interesado desactiva la instalación de cookies en el navegador de Internet utilizado, es posible que no todas las funciones de nuestro sitio web puedan utilizarse en su totalidad.
4. Recopilación de datos e información general
El sitio web de FORTecH Software GmbH recopila una serie de datos e información general cada vez que un interesado o un sistema automatizado accede al sitio web. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Se podrán recopilar (1) los tipos y versiones de navegador utilizados, (2) el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso, (3) el sitio web desde el que un sistema de acceso llega a nuestro sitio web (los llamados referentes), (4) los subsitios web a los que se accede a través de un sistema de acceso en nuestro sitio web, (5) la fecha y hora de acceso al sitio web, (6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), (7) el proveedor de servicios de Internet del sistema de acceso y (8) otros datos e información similares utilizados para evitar peligros en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.
Al utilizar estos datos e información generales, FORTecH Software GmbH no saca ninguna conclusión sobre la persona en cuestión. Más bien, esta información es necesaria para (1) entregar correctamente los contenidos de nuestro sitio web, (2) optimizar los contenidos de nuestro sitio web y la publicidad del mismo, (3) garantizar la funcionalidad a largo plazo de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología de nuestro sitio web, y (4) proporcionar a las autoridades policiales la información necesaria para el procesamiento penal en caso de un ciberataque. Por lo tanto, FORTecH Software GmbH evalúa estos datos e información recopilados de forma anónima tanto estadísticamente como con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos en nuestra empresa para, en última instancia, garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que procesamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan por separado de todos los datos personales proporcionados por un interesado.
5. Posibilidad de contacto a través del sitio web
Debido a las disposiciones legales, el sitio web de FORTecH Software GmbH contiene información que permite un contacto electrónico rápido con nuestra empresa y una comunicación directa con nosotros, lo que también incluye una dirección general para el llamado correo electrónico (dirección de e-mail). Si un interesado se pone en contacto con el responsable del tratamiento por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos personales transmitidos por el interesado se almacenarán automáticamente. Estos datos personales transmitidos voluntariamente por un interesado al responsable del tratamiento se almacenan con el fin de procesarlos o ponerse en contacto con el interesado. Estos datos personales no serán cedidos a terceros.
6. Eliminación y bloqueo rutinarios de datos personales
El responsable del tratamiento tratará y almacenará los datos personales del interesado únicamente durante el periodo necesario para alcanzar el fin del almacenamiento o en la medida en que lo concedan el legislador europeo u otros legisladores en leyes o reglamentos a los que esté sujeto el responsable del tratamiento.
Si el propósito del almacenamiento ya no es aplicable o si expira un período de almacenamiento prescrito por el legislador europeo u otro legislador competente, los datos personales se bloquearán o eliminarán de forma rutinaria de conformidad con las disposiciones legales.
7. Derechos del interesado
a) Derecho de confirmación
Cada interesado tiene derecho otorgado por el legislador europeo a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen. Si un interesado desea ejercer este derecho de confirmación, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.
b) Derecho a la información
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho, otorgado por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento, en cualquier momento, información gratuita sobre los datos personales almacenados sobre él y una copia de dicha información. Además, el legislador europeo ha concedido al interesado acceso a la siguiente información:
Además, el interesado tiene derecho a obtener información sobre si sus datos personales se han transferido a un tercer país o a una organización internacional. Cuando así sea, el interesado también tendrá derecho a obtener información sobre las garantías adecuadas relativas a la transferencia.
Si un interesado desea ejercer este derecho de información, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.
c) Derecho de rectificación
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho, otorgado por el legislador europeo, a solicitar la rectificación inmediata de los datos personales inexactos que le conciernan. Además, el interesado tiene derecho, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, a solicitar que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria.
Si un interesado desea ejercer este derecho de rectificación, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.
d) Derecho de supresión (derecho al olvido)
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho, otorgado por el legislador europeo, a solicitar al responsable del tratamiento la supresión sin dilación indebida de los datos personales que le conciernan, cuando concurra alguno de los motivos siguientes y el tratamiento no sea necesario:
Si se aplica una de las razones anteriores y un interesado desea solicitar la eliminación de datos personales almacenados por FORTecH Software GmbH, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento en cualquier momento. El empleado de FORTecH Software GmbH se asegurará de que la solicitud de eliminación se cumpla inmediatamente.
Si FORTecH Software GmbH ha hecho públicos los datos personales y nuestra empresa, como responsable del tratamiento, está obligada de conformidad con el artículo 17, apartado 1, del RGPD a borrar los datos personales, FORTecH Software GmbH adoptará las medidas adecuadas, incluidas las técnicas, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de implementación, para informar a otros responsables del tratamiento que procesen los datos personales publicados de que el interesado ha solicitado a dichos responsables el borrado de todos los enlaces a estos datos personales o de copias o réplicas de estos datos personales, a menos que el tratamiento sea necesario. El empleado de FORTecH Software GmbH organizará las medidas necesarias en cada caso individual.
e) Derecho a la limitación del tratamiento
Cualquier persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho otorgado por el legislador europeo a solicitar al responsable del tratamiento que restrinja el tratamiento si se cumple una de las condiciones siguientes:
Si se cumple una de las condiciones mencionadas anteriormente y un interesado desea solicitar la restricción del tratamiento de datos personales almacenados por FORTecH Software GmbH, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento. El empleado de FORTecH Software GmbH se encargará de la restricción del procesamiento.
f) Derecho a la portabilidad de los datos
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho, otorgado por el legislador europeo, a recibir los datos personales que le incumban y que se hayan facilitado a un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También tiene derecho a transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los haya facilitado, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del RGPD o el artículo 9 (2) (a) del RGPD o en un contrato de conformidad con el artículo 6 (1) (b) del RGPD, y el tratamiento se realice por medios automatizados, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Además, al ejercer su derecho a la portabilidad de datos de conformidad con el art. 20(1) del RGPD, el interesado tiene derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable del tratamiento a otro, cuando sea técnicamente posible y no afecte negativamente a los derechos y libertades de otros.
Para hacer valer el derecho a la portabilidad de los datos, el interesado podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado de FORTecH Software GmbH.
g) Derecho a oponerse
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento sobre la base del art. 6(1) e o f del RGPD. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
En caso de objeción, FORTecH Software GmbH ya no procesará los datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o que el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Si FORTecH Software GmbH procesa datos personales para realizar publicidad directa, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de datos personales con el fin de dicha publicidad. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa. Si el interesado se opone a que FORTecH Software GmbH procese los datos con fines de marketing directo, FORTecH Software GmbH ya no procesará los datos personales para dichos fines.
Además, el interesado tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de datos personales que le conciernan por parte de FORTecH Software GmbH con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos de conformidad con el art. 89 (1) del RGPD, salvo que dicho tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada por razones de interés público.
Para ejercer el derecho de oposición, el interesado podrá dirigirse a cualquier empleado de FORTecH Software GmbH o directamente a otro empleado. Además, en el contexto del uso de servicios de la sociedad de la información, el interesado es libre de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados que utilicen especificaciones técnicas, y no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE.
h) Decisiones automatizadas en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles
Todo interesado tendrá derecho otorgado por el legislador europeo a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar, salvo que la decisión (1) sea necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento, o (2) no esté autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable del tratamiento y que también establezca medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades del interesado y sus intereses legítimos, o (3) no se base en el consentimiento explícito del interesado.
Cuando la decisión (1) sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o (2) se tome con el consentimiento explícito del interesado, FORTecH Software GmbH aplicará las medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades del interesado y sus intereses legítimos, como mínimo el derecho a obtener intervención humana por parte del responsable del tratamiento, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
Si el interesado desea ejercer derechos con respecto a decisiones automatizadas, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.
i) Derecho a retirar el consentimiento según la legislación de protección de datos
Cualquier persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho otorgado por el legislador europeo de retirar su consentimiento al tratamiento de datos personales en cualquier momento.
Si el interesado desea ejercer su derecho de retirar el consentimiento, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.
8. Protección de datos en las solicitudes y en el proceso de solicitud
El responsable del tratamiento recopila y procesa los datos personales de los solicitantes con el fin de tramitar el procedimiento de solicitud. El tratamiento también podrá efectuarse por vía electrónica. Este es en particular el caso si el solicitante presenta los documentos de solicitud correspondientes al responsable del tratamiento por vía electrónica, por ejemplo por correo electrónico o a través de un formulario web en el sitio web. Si el responsable del tratamiento celebra un contrato de trabajo con un solicitante, los datos transmitidos se almacenarán con el fin de tramitar la relación laboral de conformidad con las disposiciones legales. Si el responsable del tratamiento no celebra un contrato de trabajo con el solicitante, los documentos de solicitud se eliminarán automáticamente dos meses después de la notificación de la decisión de rechazo, siempre que no entren en conflicto con la eliminación otros intereses legítimos del responsable del tratamiento. Otros intereses legítimos en este sentido incluyen, por ejemplo, la carga de la prueba en los procedimientos conforme a la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).
9. Base jurídica del tratamiento
El art. 6 I letra a del RGPD sirve como base legal para nuestra empresa para las operaciones de tratamiento para las que obtenemos el consentimiento para un fin de tratamiento específico. Si el tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el interesado es parte, como es el caso, por ejemplo, de las operaciones de tratamiento necesarias para el suministro de bienes o la prestación de cualquier otro servicio o contraprestación, el tratamiento se basa en el art. 6(1)(b) del RGPD. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento que son necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales, por ejemplo en casos de consultas sobre nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que requiere el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el art. 6 I lit. c RGPD. En casos excepcionales, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante resultara herido en nuestra empresa y su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital tuvieran que ser transmitidos a un médico, hospital u otro tercero. En este caso, el tratamiento se basaría en el art. 6 I letra d del RGPD. En última instancia, los tratamientos podrían basarse en el art. 6 I letra f del RGPD. Esta base legal se utiliza para operaciones de procesamiento que no están cubiertas por ninguna de las bases legales mencionadas anteriormente, si el procesamiento es necesario para salvaguardar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero, a menos que prevalezcan los intereses, los derechos y las libertades fundamentales del interesado. Se nos permite llevar a cabo tales operaciones de procesamiento en particular porque han sido mencionadas específicamente por el legislador europeo. A este respecto, consideró que se podría presumir que existe un interés legítimo si el interesado es cliente del responsable del tratamiento (considerando 47, frase 2 del RGPD).
10. Intereses legítimos en el tratamiento perseguidos por el responsable del tratamiento o un tercero
Si el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6 I letra f del RGPD, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestras actividades comerciales en beneficio del bienestar de todos nuestros empleados y accionistas.
11. Plazo durante el cual se conservarán los datos personales
El criterio para la duración del almacenamiento de datos personales es el respectivo período de conservación legal. Transcurrido el plazo, los datos correspondientes se eliminarán de forma rutinaria, a menos que ya no sean necesarios para la ejecución o el inicio del contrato.
12. Disposiciones legales o contractuales para el suministro de datos personales; Necesidad para la celebración del contrato; Obligación del interesado de facilitar los datos personales; Posibles consecuencias de la falta de prestación
Nos gustaría informarle de que el suministro de datos personales es en parte requerido por la ley (por ejemplo, regulaciones fiscales) o también puede surgir de disposiciones contractuales (por ejemplo, información sobre el socio contractual). Para celebrar un contrato, en ocasiones puede ser necesario que el interesado nos facilite datos personales, que posteriormente deberán ser tratados por nosotros. Por ejemplo, el interesado está obligado a facilitarnos datos personales si nuestra empresa celebra un contrato con él. La falta de facilitar los datos personales supondría la imposibilidad de celebrar el contrato con el interesado. Antes de que el interesado proporcione sus datos personales, éste deberá ponerse en contacto con uno de nuestros empleados. Nuestro empleado informará al interesado caso por caso si el suministro de datos personales es requerido por ley o contrato o es necesario para la celebración del contrato, si existe una obligación de proporcionar los datos personales y cuáles serían las consecuencias si no se proporcionaran los datos personales.
13. Existencia de toma de decisiones automatizada
Como empresa responsable, no utilizamos toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles.
Esta política de privacidad fue creada por el generador de políticas de privacidad de la DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, que actúa como responsable externo de protección de datos de Kaufbeuren, en cooperación con el abogado de protección de datos Christian Solmecke.
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