Είμαστε πολύ χαρούμενοι για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας. Η προστασία δεδομένων αποτελεί ιδιαίτερα υψηλή προτεραιότητα για τη διαχείριση της FORTecH Software GmbH. Η χρήση του ιστότοπου της FORTecH Software GmbH είναι δυνατή χωρίς την παροχή προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, εάν ένα υποκείμενο των δεδομένων θέλει να χρησιμοποιήσει ειδικές επιχειρηματικές υπηρεσίες μέσω του ιστότοπού μας, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μπορεί να καταστεί απαραίτητη. Εάν η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη και δεν υπάρχει νομική βάση για τέτοια επεξεργασία, γενικά λαμβάνουμε τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, όπως το όνομα, η διεύθυνση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου ενός υποκειμένου των δεδομένων, θα είναι πάντα σύμφωνη με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και σύμφωνα με τους ειδικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων ανά χώρα που ισχύουν για την FORTecH Software GmbH. Μέσω αυτής της δήλωσης προστασίας δεδομένων, η επιχείρησή μας θα ήθελε να ενημερώσει το κοινό σχετικά με το είδος, το εύρος και το σκοπό των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και επεξεργαζόμαστε. Επιπλέον, τα υποκείμενα των δεδομένων ενημερώνονται για τα δικαιώματά τους μέσω αυτής της δήλωσης προστασίας δεδομένων.
Η FORTecH Software GmbH, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, έχει εφαρμόσει πολυάριθμα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίσει την πληρέστερη δυνατή προστασία για τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω αυτού του ιστότοπου. Ωστόσο, οι μεταδόσεις δεδομένων που βασίζονται στο Διαδίκτυο μπορεί κατ' αρχήν να έχουν κενά ασφαλείας, επομένως δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη προστασία. Για το λόγο αυτό, κάθε υποκείμενο των δεδομένων είναι ελεύθερο να διαβιβάσει προσωπικά δεδομένα σε εμάς μέσω εναλλακτικών μέσων, για παράδειγμα μέσω τηλεφώνου.
1. Ορισμοί
Η δήλωση προστασίας δεδομένων της FORTecH Software GmbH βασίζεται στους όρους που χρησιμοποιεί ο Ευρωπαίος νομοθέτης για την υιοθέτηση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Η πολιτική απορρήτου μας προορίζεται να είναι ευανάγνωστη και κατανοητή από το κοινό καθώς και από τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες. Για να το διασφαλίσουμε αυτό, θα θέλαμε να εξηγήσουμε εκ των προτέρων τους όρους που χρησιμοποιούνται.
Σε αυτήν την πολιτική απορρήτου χρησιμοποιούμε, μεταξύ άλλων, τους ακόλουθους όρους:
α) προσωπικά δεδομένα
Προσωπικά δεδομένα είναι όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο (εφεξής το υποκείμενο των δεδομένων). Ένα φυσικό πρόσωπο θεωρείται αναγνωρίσιμο εάν μπορεί να αναγνωριστεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως με αναφορά σε ένα αναγνωριστικό όπως όνομα, αριθμό αναγνώρισης, δεδομένα τοποθεσίας, διαδικτυακό αναγνωριστικό ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που αφορούν τη φυσική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα αυτού του φυσικού προσώπου.
β) υποκείμενο δεδομένων
Υποκείμενο δεδομένων είναι κάθε φυσικό πρόσωπο με ταυτοποίηση ή ταυτοποίηση του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
γ) Επεξεργασία
Επεξεργασία είναι οποιαδήποτε λειτουργία ή σύνολο λειτουργιών που εκτελείται σε προσωπικά δεδομένα ή σε σύνολα προσωπικών δεδομένων, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, αποθήκευση, προσαρμογή ή τροποποίηση, ανάκτηση, διαβούλευση, χρήση, αποκάλυψη με μετάδοση, διάδοση ή με άλλο τρόπο διάθεση, ευθυγράμμιση ή συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή.
δ) Περιορισμός επεξεργασίας
Περιορισμός επεξεργασίας είναι η σήμανση αποθηκευμένων προσωπικών δεδομένων με σκοπό τον περιορισμό της μελλοντικής επεξεργασίας τους.
ε) Προφίλ
Προφίλ είναι κάθε μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που συνίσταται στη χρήση προσωπικών δεδομένων για την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών που σχετίζονται με ένα φυσικό πρόσωπο, ιδίως για την ανάλυση ή την πρόβλεψη πτυχών που αφορούν την απόδοση αυτού του φυσικού προσώπου στην εργασία, την οικονομική κατάσταση, την υγεία, τις προσωπικές προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα, την αξιοπιστία, τη συμπεριφορά, την τοποθεσία ή τις μετακινήσεις.
στ) Ψευδωνυμοποίηση
Ψευδονομοποίηση είναι η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων με τέτοιο τρόπο ώστε τα προσωπικά δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο δεδομένων χωρίς τη χρήση πρόσθετων πληροφοριών, υπό την προϋπόθεση ότι αυτές οι πρόσθετες πληροφορίες τηρούνται χωριστά και υπόκεινται σε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλιστεί ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποδίδονται σε αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο φυσικό πρόσωπο.
ζ) Υπεύθυνος επεξεργασίας ή υπεύθυνος για την επεξεργασία
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που μόνος ή από κοινού με άλλους αποφασίζει για τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Όταν οι σκοποί και τα μέσα αυτής της επεξεργασίας καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον ορισμό του μπορεί να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους.
η) Επεξεργαστής
Ο εκτελών την επεξεργασία είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας.
θ) Παραλήπτης
Αποδέκτης είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας στον οποίο κοινοποιούνται προσωπικά δεδομένα, είτε πρόκειται για τρίτο μέρος είτε όχι. Ωστόσο, οι αρχές που ενδέχεται να λαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας βάσει του δικαίου της Ένωσης ή του κράτους μέλους δεν θεωρούνται αποδέκτες.
ι) Τρίτος
Τρίτο μέρος σημαίνει φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας εκτός από το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπό την άμεση ευθύνη του υπεύθυνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία.
ια) Συγκατάθεση
Συγκατάθεση είναι κάθε ελεύθερα δεδομένη, συγκεκριμένη, ενημερωμένη και σαφής ένδειξη των επιθυμιών του υποκειμένου των δεδομένων, με την οποία αυτό, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, δηλώνει συμφωνία για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.
2. Όνομα και διεύθυνση του υπεύθυνου επεξεργασίας
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, άλλων νόμων περί προστασίας δεδομένων που ισχύουν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διατάξεων χαρακτήρα προστασίας δεδομένων είναι:
FORTecH Software GmbH
Tannenweg 22m
18111 Rostock
Γερμανία
Τηλ.: +49 (0) 381 496800 - 0
E-mail: privacy@fortech.de
Ιστοσελίδα: www.fortech.de
3. Μπισκότα
Οι σελίδες Διαδικτύου της FORTecH Software GmbH χρησιμοποιούν cookies. Τα cookies είναι αρχεία κειμένου που τοποθετούνται και αποθηκεύονται σε ένα σύστημα υπολογιστή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο.
Πολλοί ιστότοποι και διακομιστές χρησιμοποιούν cookies. Πολλά cookies περιέχουν το λεγόμενο αναγνωριστικό cookie. Το αναγνωριστικό cookie είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό του cookie. Αποτελείται από μια συμβολοσειρά χαρακτήρων μέσω της οποίας οι σελίδες του Διαδικτύου και οι διακομιστές μπορούν να αντιστοιχιστούν στο συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο στο οποίο ήταν αποθηκευμένο το cookie. Αυτό επιτρέπει στους ιστότοπους και τους διακομιστές που επισκέπτονται να διακρίνουν το μεμονωμένο πρόγραμμα περιήγησης του υποκειμένου των δεδομένων από άλλα προγράμματα περιήγησης Διαδικτύου που περιέχουν άλλα cookies. Ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο μπορεί να αναγνωριστεί και να αναγνωριστεί μέσω του μοναδικού αναγνωριστικού cookie.
Μέσω της χρήσης cookies, η FORTecH Software GmbH μπορεί να παρέχει στους χρήστες αυτού του ιστότοπου πιο φιλικές προς το χρήστη υπηρεσίες που δεν θα ήταν δυνατές χωρίς τη ρύθμιση cookie.
Μέσω ενός cookie, οι πληροφορίες και οι προσφορές στον ιστότοπό μας μπορούν να βελτιστοποιηθούν προς όφελος του χρήστη. Όπως ήδη αναφέρθηκε, τα cookies μας δίνουν τη δυνατότητα να αναγνωρίζουμε τους χρήστες του ιστότοπού μας. Ο σκοπός αυτής της αναγνώρισης είναι να διευκολύνει τους χρήστες να χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας. Για παράδειγμα, ο χρήστης ενός ιστότοπου που χρησιμοποιεί cookies δεν χρειάζεται να εισάγει τα δεδομένα πρόσβασής του κάθε φορά που επισκέπτεται τον ιστότοπο, επειδή αυτό γίνεται από τον ιστότοπο και το cookie που είναι αποθηκευμένο στο σύστημα υπολογιστή του χρήστη. Ένα άλλο παράδειγμα είναι το cookie ενός καλαθιού αγορών σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα. Το ηλεκτρονικό κατάστημα θυμάται τα αντικείμενα που έχει τοποθετήσει ένας πελάτης στο εικονικό καλάθι αγορών μέσω ενός cookie.
Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να αποτρέψει τη ρύθμιση των cookies μέσω του ιστοτόπου μας ανά πάσα στιγμή μέσω μιας αντίστοιχης ρύθμισης του προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο που χρησιμοποιείται και έτσι να αντιταχθεί μόνιμα στη ρύθμιση των cookies. Επιπλέον, τα cookies που έχουν ήδη ρυθμιστεί μπορούν να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο ή άλλων προγραμμάτων λογισμικού. Αυτό είναι δυνατό σε όλα τα κοινά προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο. Εάν το υποκείμενο των δεδομένων απενεργοποιήσει τη ρύθμιση των cookies στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου που χρησιμοποιείται, ενδέχεται να μην μπορούν να χρησιμοποιηθούν πλήρως όλες οι λειτουργίες του ιστότοπού μας.
4. Συλλογή γενικών στοιχείων και πληροφοριών
Ο ιστότοπος της FORTecH Software GmbH συλλέγει μια σειρά γενικών δεδομένων και πληροφοριών κάθε φορά που γίνεται πρόσβαση στον ιστότοπο από ένα υποκείμενο δεδομένων ή ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Αυτά τα γενικά δεδομένα και πληροφορίες αποθηκεύονται στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή. Η συλλογή μπορεί να είναι (1) οι τύποι και οι εκδόσεις του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιούνται, (2) το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται από το σύστημα πρόσβασης, (3) ο ιστότοπος από τον οποίο ένα σύστημα πρόσβασης φθάνει στον ιστότοπό μας (οι λεγόμενοι παραπομπές), (4) οι δευτερεύοντες ιστότοποι στους οποίους προσπελάζονται μέσω ενός συστήματος πρόσβασης στον ιστότοπό μας, (5) η ημερομηνία και η ώρα πρόσβασης στον ιστότοπο, (6) η διεύθυνση IP πρόσβασης, το πρωτόκολλο πρόσβασης στο Διαδίκτυο (8). χρησιμοποιείται για την αποτροπή κινδύνων σε περίπτωση επιθέσεων στα συστήματα πληροφορικής μας.
Κατά τη χρήση αυτών των γενικών δεδομένων και πληροφοριών, η FORTecH Software GmbH δεν εξάγει κανένα συμπέρασμα σχετικά με το ενδιαφερόμενο άτομο. Αντίθετα, αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για (1) σωστή παράδοση του περιεχομένου του ιστότοπού μας, (2) βελτιστοποίηση του περιεχομένου του ιστότοπού μας και της διαφήμισης για αυτόν, (3) για τη διασφάλιση της μακροπρόθεσμης λειτουργικότητας των συστημάτων τεχνολογίας πληροφοριών και της τεχνολογίας του ιστότοπού μας και (4) για την παροχή στις αρχές επιβολής του νόμου τις απαραίτητες πληροφορίες για ποινική δίωξη σε περίπτωση κυβερνοεπίθεσης. Αυτά τα δεδομένα και πληροφορίες που συλλέγονται ανώνυμα αξιολογούνται επομένως από την FORTecH Software GmbH τόσο στατιστικά όσο και με στόχο την αύξηση της προστασίας δεδομένων και της ασφάλειας δεδομένων στην εταιρεία μας, προκειμένου να διασφαλιστεί τελικά ένα βέλτιστο επίπεδο προστασίας για τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε. Τα ανώνυμα δεδομένα των αρχείων καταγραφής διακομιστή αποθηκεύονται χωριστά από όλα τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται από το υποκείμενο των δεδομένων.
5. Δυνατότητα επικοινωνίας μέσω της ιστοσελίδας
Λόγω νομικών κανονισμών, ο ιστότοπος της FORTecH Software GmbH περιέχει πληροφορίες που επιτρέπουν γρήγορη ηλεκτρονική επαφή με την εταιρεία μας και άμεση επικοινωνία μαζί μας, η οποία περιλαμβάνει και μια γενική διεύθυνση για το λεγόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (διεύθυνση e-mail). Εάν ένα υποκείμενο των δεδομένων επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο επεξεργασίας μέσω e-mail ή μέσω φόρμας επικοινωνίας, τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται από το υποκείμενο των δεδομένων θα αποθηκευτούν αυτόματα. Αυτά τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται σε εθελοντική βάση από ένα υποκείμενο δεδομένων στον υπεύθυνο επεξεργασίας αποθηκεύονται για σκοπούς επεξεργασίας ή επικοινωνίας με το υποκείμενο των δεδομένων. Αυτά τα προσωπικά δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους.
6. Τακτική διαγραφή και αποκλεισμός προσωπικών δεδομένων
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας επεξεργάζεται και αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα του υποκειμένου των δεδομένων μόνο για την περίοδο που απαιτείται για την επίτευξη του σκοπού αποθήκευσης ή εφόσον αυτό παρέχεται από τον ευρωπαίο νομοθέτη ή άλλους νομοθέτες σε νόμους ή κανονισμούς στους οποίους υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας.
Εάν ο σκοπός της αποθήκευσης δεν ισχύει πλέον ή εάν λήξει η περίοδος αποθήκευσης που ορίζει ο ευρωπαίος νομοθέτης ή άλλος αρμόδιος νομοθέτης, τα προσωπικά δεδομένα θα μπλοκάρονται ή θα διαγράφονται τακτικά σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις.
7. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
α) Δικαίωμα επιβεβαίωσης
Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα που εκχωρείται από τον Ευρωπαίο νομοθέτη να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας επιβεβαίωση σχετικά με το εάν τα προσωπικά δεδομένα που το αφορούν υποβάλλονται σε επεξεργασία ή όχι. Εάν ένα υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει αυτό το δικαίωμα επιβεβαίωσης, μπορεί να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή.
β) Δικαίωμα ενημέρωσης
Κάθε πρόσωπο που επηρεάζεται από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει το δικαίωμα που παραχωρείται από τον ευρωπαίο νομοθέτη να λαμβάνει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή δωρεάν πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα γι' αυτόν και αντίγραφο αυτών των πληροφοριών. Επιπλέον, ο Ευρωπαίος νομοθέτης έχει παραχωρήσει στο υποκείμενο των δεδομένων πρόσβαση στις ακόλουθες πληροφορίες:
Επιπλέον, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει πληροφορίες σχετικά με το εάν τα προσωπικά δεδομένα έχουν μεταφερθεί σε τρίτη χώρα ή σε διεθνή οργανισμό. Όπου συμβαίνει αυτό, το υποκείμενο των δεδομένων έχει επίσης το δικαίωμα να λάβει πληροφορίες σχετικά με τις κατάλληλες διασφαλίσεις σχετικά με τη διαβίβαση.
Εάν ένα υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει αυτό το δικαίωμα ενημέρωσης, μπορεί να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή.
γ) Δικαίωμα διόρθωσης
Κάθε πρόσωπο που ενδιαφέρεται για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει το δικαίωμα που παρέχεται από τον Ευρωπαίο νομοθέτη να ζητήσει την άμεση διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων που το αφορούν. Επιπλέον, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα, λαμβανομένων υπόψη των σκοπών της επεξεργασίας, να ζητήσει τη συμπλήρωση ελλιπών προσωπικών δεδομένων – και με την παροχή συμπληρωματικής δήλωσης.
Εάν ένα υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει αυτό το δικαίωμα διόρθωσης, μπορεί να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή.
δ) Δικαίωμα στη διαγραφή (δικαίωμα στη λήθη)
Κάθε πρόσωπο που επηρεάζεται από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει το δικαίωμα που χορηγείται από τον ευρωπαίο νομοθέτη να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να διαγράψει προσωπικά δεδομένα που το αφορούν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, εφόσον συντρέχει ένας από τους ακόλουθους λόγους και όπου η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη:
Εάν ισχύει ένας από τους παραπάνω λόγους και ένα υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ζητήσει τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που αποθηκεύονται από την FORTecH Software GmbH, μπορεί να επικοινωνήσει με έναν υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή. Ο υπάλληλος της FORTecH Software GmbH θα διασφαλίσει ότι το αίτημα διαγραφής ικανοποιείται άμεσα.
Εάν τα προσωπικά δεδομένα δημοσιοποιήθηκαν από την FORTecH Software GmbH και η εταιρεία μας ως υπεύθυνος επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 1 του GDPR είναι υποχρεωμένη να διαγράψει τα προσωπικά δεδομένα, η FORTecH Software GmbH θα λάβει τα κατάλληλα μέτρα, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών, λαμβάνοντας υπόψη τη διαθέσιμη τεχνολογία και το κόστος εφαρμογής, προκειμένου να ενημερώσει τους άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας που έχουν δημοσιεύσει τα προσωπικά δεδομένα. αντιγράφων ή αντιγράφων αυτών των προσωπικών δεδομένων, εκτός εάν απαιτείται επεξεργασία. Ο υπάλληλος της FORTecH Software GmbH θα κανονίσει τα απαραίτητα μέτρα σε μεμονωμένες περιπτώσεις.
ε) Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας
Κάθε πρόσωπο που επηρεάζεται από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει το δικαίωμα που παρέχεται από τον Ευρωπαίο νομοθέτη να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να περιορίσει την επεξεργασία εάν ισχύει μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
Εάν πληρούται μία από τις προαναφερθείσες προϋποθέσεις και το υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ζητήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που αποθηκεύονται από την FORTecH Software GmbH, μπορεί να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή. Ο υπάλληλος της FORTecH Software GmbH θα κανονίσει τον περιορισμό της επεξεργασίας.
στ) Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων
Κάθε άτομο που εμπλέκεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει το δικαίωμα που χορηγείται από τον Ευρωπαίο νομοθέτη να λαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα που το αφορούν, τα οποία τέθηκαν στη διάθεση του υπεύθυνου επεξεργασίας, σε δομημένη, κοινή και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή. Έχει επίσης το δικαίωμα να διαβιβάσει αυτά τα δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο διατέθηκαν τα προσωπικά δεδομένα, υπό την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή του σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) (α) GDPR ή σε σύμβαση σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) που απαιτείται. εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Επιπλέον, κατά την άσκηση του δικαιώματός του στη φορητότητα δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 1 του GDPR, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να διαβιβάσει τα προσωπικά δεδομένα απευθείας από τον έναν υπεύθυνο επεξεργασίας στον άλλο, όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό και όταν αυτό δεν επηρεάζει αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων.
Για να διεκδικήσει το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε υπάλληλο της FORTecH Software GmbH ανά πάσα στιγμή.
ζ) Δικαίωμα αντίρρησης
Κάθε πρόσωπο που επηρεάζεται από την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων έχει το δικαίωμα που παρέχεται από τον Ευρωπαίο νομοθέτη να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, η οποία πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1 ε ή στ GDPR. Αυτό ισχύει επίσης για τη δημιουργία προφίλ με βάση αυτές τις διατάξεις.
Σε περίπτωση ένστασης, η FORTecH Software GmbH δεν θα επεξεργάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα, εκτός εάν μπορούμε να αποδείξουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία που υπερτερούν των συμφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων ή εάν η επεξεργασία χρησιμεύει για διεκδίκηση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Εάν η FORTecH Software GmbH επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για τη διεξαγωγή απευθείας διαφήμισης, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για τους σκοπούς αυτής της διαφήμισης. Αυτό ισχύει επίσης για τη δημιουργία προφίλ στο βαθμό που σχετίζεται με τέτοια άμεση διαφήμιση. Εάν το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στο ότι η FORTecH Software GmbH επεξεργάζεται τα δεδομένα για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ, η FORTecH Software GmbH δεν θα επεξεργάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα για αυτούς τους σκοπούς.
Επιπλέον, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, να αντιταχθεί στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που το αφορούν από την FORTecH Software GmbH για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 (1) GDPR, εκτός εάν η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μιας εργασίας για λόγους δημοσίου συμφέροντος.
Για να ασκήσει το δικαίωμα αντίρρησης, το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας με οποιονδήποτε υπάλληλο της FORTecH Software GmbH ή άλλον υπάλληλο. Επιπλέον, στο πλαίσιο της χρήσης των υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας, το υποκείμενο των δεδομένων είναι ελεύθερο να ασκήσει το δικαίωμα αντίρρησής του με αυτοματοποιημένα μέσα χρησιμοποιώντας τεχνικές προδιαγραφές, και κατά παρέκκλιση από την οδηγία 2002/58/ΕΚ.
η) Αυτοματοποιημένες αποφάσεις σε μεμονωμένες περιπτώσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ
Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να μην υπόκειται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία – συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ – η οποία παράγει νομικά αποτελέσματα που το αφορούν ή το επηρεάζει σημαντικά, εκτός εάν η απόφαση (1) είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ του υποκειμένου των δεδομένων και του υπευθύνου επεξεργασίας, ή (2). τα δικαιώματα και τις ελευθερίες και τα έννομα συμφέροντα του ή (3) δεν βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.
Όταν η απόφαση (1) είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή εκτέλεση σύμβασης μεταξύ του υποκειμένου των δεδομένων και του υπευθύνου επεξεργασίας ή (2) λαμβάνεται με τη ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, η FORTecH Software GmbH εφαρμόζει κατάλληλα μέτρα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και των ελευθεριών και των έννομων συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων, τουλάχιστον το δικαίωμα να λάβει ανθρώπινη παρέμβαση από την πλευρά του υπεύθυνου επεξεργασίας, για να εκφράσει την άποψή του.
Εάν το υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει δικαιώματα σχετικά με αυτοματοποιημένες αποφάσεις, μπορεί να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή.
i) Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων
Κάθε πρόσωπο που ενδιαφέρεται για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει το δικαίωμα που παρέχεται από τον Ευρωπαίο νομοθέτη να αποσύρει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ανά πάσα στιγμή.
Εάν το υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει το δικαίωμά του να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του, μπορεί να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή.
8. Προστασία δεδομένων σε εφαρμογές και στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των αιτούντων με σκοπό την επεξεργασία της διαδικασίας αίτησης. Η επεξεργασία μπορεί να γίνει και ηλεκτρονικά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ένας αιτών υποβάλλει τα αντίστοιχα έγγραφα αίτησης στον υπεύθυνο επεξεργασίας ηλεκτρονικά, για παράδειγμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω φόρμας web στον ιστότοπο. Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας συνάψει σύμβαση εργασίας με έναν αιτούντα, τα διαβιβαζόμενα δεδομένα θα αποθηκεύονται με σκοπό την επεξεργασία της εργασιακής σχέσης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις. Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν συνάψει σύμβαση εργασίας με τον αιτούντα, τα έγγραφα της αίτησης θα διαγράφονται αυτόματα δύο μήνες μετά την κοινοποίηση της απόφασης απόρριψης, υπό την προϋπόθεση ότι κανένα άλλο έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας δεν έρχεται σε σύγκρουση με τη διαγραφή. Άλλα έννομα συμφέροντα με αυτή την έννοια περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, το βάρος της απόδειξης σε διαδικασίες βάσει του νόμου περί ίσης μεταχείρισης γενικής μεταχείρισης (AGG).
9. Νομική βάση επεξεργασίας
Το άρθρο 6 I lit χρησιμεύει ως νομική βάση για την εταιρεία μας για εργασίες επεξεργασίας για τις οποίες λαμβάνουμε συγκατάθεση για συγκεκριμένο σκοπό επεξεργασίας. Εάν η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση μιας σύμβασης στην οποία το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος, όπως συμβαίνει, για παράδειγμα, με εργασίες επεξεργασίας που είναι απαραίτητες για την προμήθεια αγαθών ή την παροχή οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας ή αντιπαροχής, η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6(1)(β) του ΓΚΠΔ. Το ίδιο ισχύει για τις εργασίες επεξεργασίας που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων, για παράδειγμα σε περιπτώσεις ερωτήσεων σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας. Εάν η εταιρεία μας υπόκειται σε νομική υποχρέωση που απαιτεί την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, όπως για την εκπλήρωση φορολογικών υποχρεώσεων, η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 I. Σε σπάνιες περιπτώσεις, η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να είναι απαραίτητη για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου. Αυτό θα συνέβαινε, για παράδειγμα, εάν ένας επισκέπτης τραυματιστεί στην εταιρεία μας και το όνομα, η ηλικία, τα στοιχεία ασφάλισης υγείας ή άλλες ζωτικής σημασίας πληροφορίες έπρεπε να διαβιβαστούν σε γιατρό, νοσοκομείο ή άλλο τρίτο μέρος. Στη συνέχεια, η επεξεργασία θα γίνει με βάση το άρθρο 6 d GDPR. Τελικά, οι εργασίες επεξεργασίας θα μπορούσαν να βασίζονται στο άρθρο 6 I. Αυτή η νομική βάση χρησιμοποιείται για εργασίες επεξεργασίας που δεν καλύπτονται από καμία από τις προαναφερθείσες νομικές βάσεις, εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση έννομου συμφέροντος της εταιρείας μας ή τρίτου μέρους, εκτός εάν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων. Επιτρέπεται να πραγματοποιούμε τέτοιες εργασίες επεξεργασίας, ιδίως επειδή έχουν αναφερθεί ρητά από τον Ευρωπαίο νομοθέτη. Από την άποψη αυτή, θεώρησε ότι θα μπορούσε να θεωρηθεί έννομο συμφέρον εάν το υποκείμενο των δεδομένων είναι πελάτης του υπεύθυνου επεξεργασίας (αιτιολογική σκέψη 47, πρόταση 2 GDPR).
10. Έννομα συμφέροντα στην επεξεργασία που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τρίτος
Εάν η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται στο άρθρο 6 I του ΓΚΠΔ, το έννομο συμφέρον μας είναι η διεξαγωγή των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων προς όφελος της ευημερίας όλων των εργαζομένων μας και των μετόχων μας.
11. Περίοδος για την οποία θα αποθηκευτούν τα προσωπικά δεδομένα
Κριτήριο για τη διάρκεια αποθήκευσης των προσωπικών δεδομένων είναι η εκάστοτε νόμιμη περίοδος διατήρησης. Μετά τη λήξη της περιόδου, τα αντίστοιχα δεδομένα θα διαγράφονται τακτικά εκτός εάν δεν απαιτούνται πλέον για την εκτέλεση ή την έναρξη της σύμβασης.
12. Νομικές ή συμβατικές διατάξεις για την παροχή προσωπικών δεδομένων. Αναγκαιότητα σύναψης της σύμβασης. Υποχρέωση του υποκειμένου των δεδομένων να παρέχει τα προσωπικά δεδομένα· πιθανές συνέπειες της μη παροχής
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η παροχή προσωπικών δεδομένων απαιτείται εν μέρει από το νόμο (π.χ. φορολογικοί κανονισμοί) ή μπορεί επίσης να προκύψει από συμβατικές διατάξεις (π. Προκειμένου να συνάψουμε μια σύμβαση, μερικές φορές μπορεί να είναι απαραίτητο για ένα υποκείμενο των δεδομένων να μας παράσχει προσωπικά δεδομένα, τα οποία πρέπει στη συνέχεια να υποβληθούν σε επεξεργασία από εμάς. Για παράδειγμα, το υποκείμενο των δεδομένων είναι υποχρεωμένο να μας παρέχει προσωπικά δεδομένα εάν η εταιρεία μας συνάψει σύμβαση μαζί του. Η μη παροχή προσωπικών δεδομένων θα σήμαινε ότι η σύμβαση με το υποκείμενο των δεδομένων δεν θα μπορούσε να συναφθεί. Προτού παρασχεθούν προσωπικά δεδομένα από το υποκείμενο των δεδομένων, το υποκείμενο των δεδομένων πρέπει να επικοινωνήσει με έναν από τους υπαλλήλους μας. Ο υπάλληλος μας θα ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων κατά περίπτωση εάν η παροχή προσωπικών δεδομένων απαιτείται από το νόμο ή τη σύμβαση ή είναι απαραίτητη για τη σύναψη της σύμβασης, εάν υπάρχει υποχρέωση παροχής των προσωπικών δεδομένων και ποιες θα ήταν οι συνέπειες εάν δεν παρασχέθηκαν τα προσωπικά δεδομένα.
13. Ύπαρξη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων
Ως υπεύθυνη εταιρεία, δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ.
Αυτή η πολιτική απορρήτου δημιουργήθηκε από τη δημιουργία πολιτικής απορρήτου της DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, η οποία ενεργεί ως εξωτερικός υπεύθυνος προστασίας δεδομένων για την Kaufbeuren, σε συνεργασία με τον δικηγόρο προστασίας δεδομένων Christian Solmecke.
English 
Deutsch 
español